{"id":1938,"date":"2025-07-07T15:26:25","date_gmt":"2025-07-07T13:26:25","guid":{"rendered":"https:\/\/www.contemporanea.be\/?post_type=article&p=1938"},"modified":"2025-07-07T15:41:00","modified_gmt":"2025-07-07T13:41:00","slug":"les-archives-inedites-du-service-general-des-lettres-et-du-livre-une-chasse-aux-tresors-au-ministere-de-la-federation-wallonie-bruxelles","status":"publish","type":"article","link":"https:\/\/www.contemporanea.be\/nl\/article\/les-archives-inedites-du-service-general-des-lettres-et-du-livre-une-chasse-aux-tresors-au-ministere-de-la-federation-wallonie-bruxelles\/","title":{"rendered":"Les archives in\u00e9dites du Service g\u00e9n\u00e9ral des Lettres et du Livre : une chasse aux tr\u00e9sors au Minist\u00e8re de la F\u00e9d\u00e9ration Wallonie-Bruxelles"},"content":{"rendered":"\n
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Nous souhaitions d\u00e8s lors consulter des archives de la Communaut\u00e9 fran\u00e7aise (CF) dont celles, entre autres, du Service g\u00e9n\u00e9ral des Lettres et du Livre (SgLL) et de ses pr\u00e9d\u00e9cesseurs. Ce dernier a en effet pour mission de d\u00e9finir les grandes lignes de la politique des lettres et du livres, dont les aides \u00e0 la traduction de la litt\u00e9rature francophone belge. Ce service fait partie de l\u2019Administration g\u00e9n\u00e9rale de la Culture (AgC) au sein du minist\u00e8re de la F\u00e9d\u00e9ration Wallonie-Bruxelles (MFW-B).<\/p>\n<\/div>\n <\/div>\n<\/section>\n\n\n

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\n Organigramme des services mentionn\u00e9s ci-dessus <\/div>\n <\/div>\n<\/section>\n\n\n
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Les archives du MFW-B rassemblent les archives vers\u00e9es par les diff\u00e9rentes administrations g\u00e9n\u00e9rales qui le composent (Culture \u2013\u00a0AgC\u00a0\u2013, Sport, Enseignement, etc.), ainsi que celles de certains organismes d\u2019int\u00e9r\u00eat public et cabinets minist\u00e9riels. Tous les documents produits par l\u2019AgC \u00e9tant la propri\u00e9t\u00e9 du minist\u00e8re, ils sont g\u00e9r\u00e9s par le service des archives du MFW-B. Ce service, cr\u00e9\u00e9 au d\u00e9but des ann\u00e9es 2000, a son si\u00e8ge au minist\u00e8re de la F\u00e9d\u00e9ration Wallonie-Bruxelles, 44 boulevard L\u00e9opold II \u00e0 Molenbeek Saint-Jean. Jusqu\u2019\u00e0 r\u00e9cemment, ces archives \u00e9taient uniquement conserv\u00e9es dans les caves de ce dernier. Depuis, le minist\u00e8re loue un nouveau d\u00e9p\u00f4t plus moderne, avec l\u2019objectif d\u2019y d\u00e9m\u00e9nager progressivement toutes les archives afin de les centraliser et de les conserver dans de meilleures conditions.<\/p>\n

Ce service a pour missions de g\u00e9rer les archives courantes et historiques, mais \u00e9galement d\u2019assurer la bonne gouvernance de la gestion de l\u2019information\u00a0; sensibiliser, former et informer \u00e0 ce sujet au sein du minist\u00e8re\u00a0; g\u00e9rer les locaux de conservation\u00a0; trier et \u00e9liminer\u00a0; informatiser la gestion des archives et la gestion int\u00e9gr\u00e9e des documents\u00a0; assurer les demandes de consultation relatives aux archives vers\u00e9es. \u00c0 ce propos, notons que le service est exclusivement interne. Notamment par manque de temps et d\u2019effectif, il n\u2019a pas vocation \u00e0 rendre les archives accessibles \u00e0 la consultation pour le public ou la recherche. Malgr\u00e9 cela, il a r\u00e9pondu positivement \u00e0 notre sollicitation par email (archcfwb@cfwb.be<\/a>). Notre acc\u00e8s aux archives a ensuite \u00e9t\u00e9 conditionn\u00e9 par la validation de notre demande par la directrice de l\u2019AgC, la signature d\u2019une convention et d\u2019un ROI. Ces documents encadraient les conditions de consultation, par exemple, l\u2019interdiction de prendre des photos ou scans sans le contr\u00f4le des archivistes. En l\u2019absence d\u2019une salle de lecture, les rendez-vous \u00e9taient pris avec les archivistes afin que les consultations aient lieu dans leur bureau, sous leur supervision.<\/p>\n<\/div>\n <\/div>\n<\/section>\n\n\n

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Les archives du SgLL et d\u2019autres services pertinents sont encore majoritairement conserv\u00e9es au minist\u00e8re, dans la cave \u00ab Culture \u00bb. Cette derni\u00e8re rec\u00e8le une typologie de documents vari\u00e9e concernant les biblioth\u00e8ques, l\u2019audiovisuel, la cr\u00e9ation artistique, les mus\u00e9es, les Lettres et le Livre, etc. Les archives du SgLL sont largement in\u00e9dites \u2013 du scotch scellant encore certaines caisses jamais ouvertes \u2013 et contiennent des informations pr\u00e9cieuses sur les politiques institutionnelles de promotion et de traduction de la litt\u00e9rature francophone belge. Compos\u00e9es de boites ayant appartenu \u00e0 des services ou des hauts fonctionnaires, elles contiennent surtout des documents internes (correspondance, mails, proc\u00e8s-verbaux de r\u00e9unions, rapports, dossiers de subsides), des publications et de la documentation. S\u2019y trouvent aussi des archives d\u2019\u00e9diteurs ou d\u2019ASBL \u00e0 caract\u00e8re litt\u00e9raire subsidi\u00e9es par la CF (comme le Coll\u00e8ge europ\u00e9en des traducteurs litt\u00e9raires de Seneffe).<\/p>\n

Bien que pr\u00e9cieuses pour notre recherche, ces archives sont en revanche fragmentaires, car elles ont fait l\u2019objet de d\u00e9p\u00f4ts sporadiques et d\u00e9sordonn\u00e9s. Un exemple parmi d\u2019autres est celui d\u2019un ancien responsable du service litt\u00e9raire ayant laiss\u00e9 derri\u00e8re lui des archives ne couvrant que quelques ann\u00e9es et aspects de ses vastes attributions. Notons que ces fonds fragmentaires peuvent \u00eatre le fruit de \u00ab\u00a0d\u00e9p\u00f4ts sauvages\u00a0\u00bb \u2013\u00a0dans le pass\u00e9, les agents du minist\u00e8re pouvaient eux-m\u00eames d\u00e9poser leurs archives dans les caves\u00a0\u2013 ou d\u2019un sauvetage par le service des archives.<\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n\n

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\n Photographie d\u2019une rang\u00e9e d\u2019archives de la cave \u00ab\u00a0Culture\u00a0\u00bb \u00a9Clara Folie et Guillaume Toisoul <\/div>\n \n <\/div>\n <\/div>\n<\/section>\n\n\n
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Une difficult\u00e9 suppl\u00e9mentaire r\u00e9side dans les conditions de consultation des archives du \u00ab\u00a0passif\u00a0\u00bb nous int\u00e9ressant \u2013\u00a0par passif, nous entendons des archives non courantes. Une partie importante de ce \u00ab\u00a0passif\u00a0\u00bb de la cave \u00ab\u00a0Culture\u00a0\u00bb ne b\u00e9n\u00e9ficie pas d\u2019outil de recherche ou d\u2019inventaire, de logique de classement et d\u2019identification claire. Notons que depuis, de nombreux outils ont \u00e9t\u00e9 mis en place pour g\u00e9rer les archives papier tout au long de leur cycle de vie. Nous avons remarqu\u00e9 la pr\u00e9sence de d\u00e9p\u00f4ts sauvages, de nombreuses caisses non identifi\u00e9es et non rang\u00e9es, et l\u2019absence de classification. Il \u00e9tait d\u00e8s lors n\u00e9cessaire d\u2019explorer les rayonnages, de tenter de d\u00e9chiffrer les inscriptions lorsqu\u2019il y en avait, et d\u2019ouvrir les caisses. Ces conditions ont entrav\u00e9 notre consultation de l\u2019ensemble des archives et nous ont emp\u00each\u00e9 d\u2019avoir une id\u00e9e pr\u00e9cise de ce qui est conserv\u00e9 dans cette cave, ainsi que des tr\u00e9sors cach\u00e9s que nous avons potentiellement manqu\u00e9s.<\/p>\n<\/div>\n <\/div>\n<\/section>\n\n\n

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Nous avons \u00e9galement remarqu\u00e9 que les archives consult\u00e9es dans la cave \u00ab Culture \u00bb ne b\u00e9n\u00e9ficient pas de bonnes conditions de conservation (humidit\u00e9, manque de place, etc.). Cet \u00e9tat de fait est en train de s\u2019am\u00e9liorer, notamment avec le d\u00e9m\u00e9nagement progressif des archives vers le nouveau d\u00e9p\u00f4t. Cela va cependant demander un travail pharaonique d\u2019identification, de cr\u00e9ation d\u2019outils, de reconditionnement dans des boites adapt\u00e9es pour la conservation, etc., et il est \u00e0 craindre que des archives contamin\u00e9es (par l\u2019humidit\u00e9 ou les moisissures, par exemple) ne puissent \u00eatre sauv\u00e9es.<\/p>\n

Ces conditions de conservation et de pr\u00e9servation des archives sont la cons\u00e9quence de divers facteurs (nous n\u2019en dressons pas une liste exhaustive). Tout d\u2019abord, comme cela a d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 mentionn\u00e9, le service des archives n\u2019a \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9 qu\u2019au d\u00e9but des ann\u00e9es 2000 (!). Il \u00e9tait alors compos\u00e9 d\u2019un seul employ\u00e9 pour tout le minist\u00e8re. Une dizaine d\u2019ann\u00e9es plus tard, il s\u2019est \u00e9toff\u00e9 en ressources humaines (jusqu\u2019\u00e0 quatre personnes), et continue \u00e0 \u00e9voluer aujourd\u2019hui au gr\u00e9 des \u00e9volutions des ressources humaines et budg\u00e9taires. Notons \u00e9galement qu\u2019avant la cr\u00e9ation du service d\u2019archives, les agents du minist\u00e8re venaient eux-m\u00eames \u00ab\u00a0archiver\u00a0\u00bb dans les caves, sans contr\u00f4le de ce qui y \u00e9tait d\u00e9pos\u00e9, et comment. Lors de la cr\u00e9ation et du d\u00e9veloppement du service, un \u00e9quilibre a d\u00fb \u00eatre trouv\u00e9 entre la mise en place de proc\u00e9dures de gestion des archives courantes (tableau de gestion, proc\u00e9dures de versement, etc.) et le traitement de cet important passif. D\u00e9sormais, sous le contr\u00f4le du service des archives, plus aucune caisse ne peut \u00eatre simplement d\u00e9pos\u00e9e dans les caves et seules les boites munies de leur outil de recherche y trouvent place. Un travail de nettoyage de cet important passif, cons\u00e9quent pour un service aussi r\u00e9duit, est en cours afin de rendre, \u00e0 termes, le tout fonctionnel et consultable.<\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n\n

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\n Photographie d\u2019une rang\u00e9e d\u2019archives de la cave \u00ab Culture \u00bb \u00a9Clara Folie et Guillaume Toisoul <\/div>\n \n <\/div>\n <\/div>\n<\/section>\n\n\n
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Les conditions de conservation et la politique d\u2019archivage de la FW-B \u00e9voluent progressivement, ce qui \u00e9tait essentiel au vu de l\u2019enjeu d\u00e9mocratique que repr\u00e9sente la conservation des archives des services publics. Cette volont\u00e9 d\u2019\u00e9volution est d\u00e9sormais encadr\u00e9e par un d\u00e9cret<\/span>, vot\u00e9 par le Parlement en d\u00e9cembre 2023. Bien que d\u2019autres textes l\u00e9gaux aient pr\u00e9c\u00e9demment r\u00e9glement\u00e9 la conservation de ces archives, ce nouveau texte, d\u00e9coulant d\u2019une collaboration entre le cabinet minist\u00e9riel, le MFW-B et des professionnels du secteur, pose enfin un cadre l\u00e9gal sp\u00e9cifique \u00e0 la gestion et la pr\u00e9servation des archives publiques en CF. Notons cependant que les arr\u00eat\u00e9s d\u2019application de ce d\u00e9cret ne sont toujours pas parus, ce qui dans les faits emp\u00eache le d\u00e9cret d\u2019entrer r\u00e9ellement en application<\/span>.<\/p>\n

En conclusion, le fonds de la Culture est encore largement inexplor\u00e9 et rec\u00e8le un potentiel important concernant la politique culturelle de la CF. \u00e0 de nombreux sujets (biblioth\u00e8que, patrimoine, livre, etc.). Par un v\u00e9ritable jeu de puzzle, et avec l\u2019intervention du \u00ab\u00a0facteur chance\u00a0\u00bb, elles nous ont permis de mettre en lumi\u00e8re certaines zones d\u2019ombre des cinquante ans de politiques institutionnelles de traduction litt\u00e9raire en FW-B.<\/p>\n<\/div>\n <\/div>\n<\/section>","protected":false},"author":13,"featured_media":1943,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-1938","article","type-article","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.contemporanea.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/article\/1938","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.contemporanea.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/article"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.contemporanea.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/article"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.contemporanea.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/13"}],"version-history":[{"count":9,"href":"https:\/\/www.contemporanea.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/article\/1938\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2118,"href":"https:\/\/www.contemporanea.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/article\/1938\/revisions\/2118"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.contemporanea.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1943"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.contemporanea.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1938"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}