{"id":2386,"date":"2025-12-22T17:09:24","date_gmt":"2025-12-22T16:09:24","guid":{"rendered":"https:\/\/www.contemporanea.be\/article\/les-archives-meconnues-des-musees-royaux-dart-et-dhistoire-genese-defis-et-perspectives\/"},"modified":"2025-12-23T12:18:47","modified_gmt":"2025-12-23T11:18:47","slug":"les-archives-meconnues-des-musees-royaux-dart-et-dhistoire-genese-defis-et-perspectives","status":"publish","type":"article","link":"https:\/\/www.contemporanea.be\/nl\/article\/les-archives-meconnues-des-musees-royaux-dart-et-dhistoire-genese-defis-et-perspectives\/","title":{"rendered":"Les archives m\u00e9connues des Mus\u00e9es royaux d\u2019Art et d\u2019Histoire\u00a0: gen\u00e8se, d\u00e9fis et perspectives"},"content":{"rendered":"\n
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Le pass\u00e9<\/strong><\/p>\n

Lors du d\u00e9m\u00e9nagement vers la Porte de Hal, la gestion du mus\u00e9e, rebaptis\u00e9 Mus\u00e9e royal d\u2019Armures, d\u2019Antiquit\u00e9s et d\u2019Artillerie par l\u2019arr\u00eat\u00e9 royal du 25 mars 1847, est confi\u00e9e \u00e0 l\u2019historien et archiviste Antoine Schayes. Ce m\u00eame arr\u00eat\u00e9 instaure les premi\u00e8res obligations archivistiques : il faut conserver la correspondance et tenir un registre d\u2019inventaire. C\u2019est l\u2019origine du fonds \u00abDirection\u00bb, qui constitue encore aujourd\u2019hui le c\u0153ur des archives des MRAH.<\/p>\n

Sous le directorat de Th\u00e9odore Juste, successeur de Schayes, la production documentaire, jusque-l\u00e0 relativement limit\u00e9e, s\u2019acc\u00e9l\u00e8re peu \u00e0 peu. \u00c0 la correspondance du conservateur en chef viennent s\u2019ajouter les proc\u00e8s-verbaux de la Commission directrice, institu\u00e9e en 1859. Cet organe, compos\u00e9 de sept membres est consult\u00e9 pour chaque d\u00e9cision importante, dont les acquisitions.<\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n\n

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\n \u00c0 partir de 1847, les objets acquis par les MRAH, comme ces armes ayant appartenu au collectionneur Gustave Hagemans, sont soigneusement inscrits dans des registres d\u2019inventaire (Archives des MRAH, Fonds Gustave Hagemans, BE\/380469\/5\/37) <\/div>\n \n <\/div>\n <\/div>\n<\/section>\n\n\n
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Le grand tournant intervient en 1889, lors du d\u00e9m\u00e9nagement des collections vers le palais du Cinquantenaire. L\u2019arr\u00eat\u00e9 royal du 12 janvier 1889, qui organise ce transfert, restructure \u00e9galement l\u2019institution, rebaptis\u00e9e Mus\u00e9es royaux des Arts d\u00e9coratifs et industriels. Quatre d\u00e9partements sont cr\u00e9\u00e9s, chacun \u00e9tant plac\u00e9 sous le contr\u00f4le d\u2019un comit\u00e9 et pr\u00e9sid\u00e9 par le conservateur en chef Prosper de Haulleville. Cette structure g\u00e9n\u00e8re une production croissante de lettres, proc\u00e8s-verbaux, rapports et dossiers sp\u00e9cialis\u00e9s.<\/p>\n<\/div>\n <\/div>\n<\/section>\n\n\n

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\n La correspondance rec\u00e8le quelques tr\u00e9sors, comme cette lettre de mai 1914 sign\u00e9e Octave Maus, \u00e0 l\u2019ent\u00eate de la Libre Esth\u00e9tique (Archives des MRAH, Fonds des Acquisitions, BE\/380469\/1\/1381) <\/div>\n <\/div>\n<\/section>\n\n\n
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En 1898, avec l\u2019arriv\u00e9e \u00e0 la t\u00eate du mus\u00e9e d\u2019Eug\u00e8ne Van Overloop, la gestion se professionnalise encore. Chaque achat r\u00e9alis\u00e9, ainsi que les dons et les legs re\u00e7us, donnent d\u00e9sormais lieu syst\u00e9matiquement \u00e0 la cr\u00e9ation d\u2019un dossier, \u00e0 l\u2019origine du \u00ab\u00a0fonds des acquisitions\u00a0\u00bb, tellement pr\u00e9cieux aujourd\u2019hui pour retracer la provenance des collections. L\u2019augmentation du nombre de conservateurs en charge des diff\u00e9rentes collections a \u00e9videmment une influence sur la masse de correspondance produite.<\/p>\n

L\u2019arr\u00eat\u00e9 royal du 16 juin 1911 rebaptise l\u2019institution Mus\u00e9es royaux du Cinquantenaire, et instaure cinq d\u00e9partements, chacun dot\u00e9 d\u2019un conservateur et d\u2019une \u00e9quipe renforc\u00e9e. L\u2019apparition progressive de la machine \u00e0 \u00e9crire multiplie les documents. L\u2019arriv\u00e9e, en 1925, de l\u2019\u00e9gyptologue Jean Capart au poste de conservateur en chef marque une nouvelle \u00e9tape dans la professionnalisation administrative\u00a0: chaque conservateur est appel\u00e9 \u00e0 faire rapport r\u00e9guli\u00e8rement, tandis que les dossiers relatifs aux finances, au personnel, \u00e0 la gestion des b\u00e2timents ou \u00e0 la recherche scientifique se structurent peu \u00e0 peu. Les cr\u00e9ations d\u2019un service \u00e9ducatif (1922) mais \u00e9galement d\u2019un certain nombre d\u2019associations plus ou moins li\u00e9es aux mus\u00e9es, telles que la Fondation \u00e9gyptologique Reine \u00c9lisabeth (F\u00c9R\u00c9\u00a0; 1923), vont contribuer \u00e0 l\u2019apparition de nouveaux fonds d\u2019archives.<\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n\n

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\n Les archives des MRAH contiennent de nombreux documents iconographiques. Ici, une photographie de l\u2019artiste fran\u00e7ais Arthur Henri Lefort des Ylouses (1846\u20131912) dans son atelier, vers 1906, devant une tapisserie qu\u2019il propose en vente aux mus\u00e9es (Archives des MRAH, Fonds des Acquisitions, BE\/380469\/1\/734) <\/div>\n \n <\/div>\n <\/div>\n<\/section>\n\n\n
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Malgr\u00e9 ces progr\u00e8s, la gestion des archives reste irr\u00e9guli\u00e8re. Un service des archives appara\u00eet entre les deux guerres, mais son fonctionnement demeure flou. La seconde moiti\u00e9 du 20\u1d49 si\u00e8cle ne corrige gu\u00e8re la situation. Les choses ne s\u2019am\u00e9liorent qu\u2019au d\u00e9but des ann\u00e9es 2000, lorsque l\u2019historienne Val\u00e9rie Montens initie une v\u00e9ritable d\u00e9marche professionnelle\u00a0: mise sur pied d\u2019un tableau de tri, reconditionnement, premiers r\u00e9pertoires des principaux fonds. Cette dynamique se renforce \u00e0 partir de 2020 avec la constitution d\u2019une v\u00e9ritable \u00e9quipe d\u2019archivistes dirig\u00e9e par Wouter Claes et compos\u00e9e de Sylvie Paesen, Denis Perin et Gerrit Verhoeven, qui en assurent aujourd\u2019hui la gestion quotidienne.<\/p>\n<\/div>\n <\/div>\n<\/section>\n\n\n

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\n L\u2019\u00e9quipe des archivistes des MRAH dans leur magasin. De gauche \u00e0 droite : Denis Perin, Gerrit Verhoeven et Sylvie Paesen. Photo : Wouter Claes <\/div>\n <\/div>\n<\/section>\n\n\n
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L\u2019enthousiasme du pr\u00e9sent<\/strong><\/p>\n

D\u00e8s la cr\u00e9ation de ce service, plusieurs chantiers prioritaires sont lanc\u00e9s. Le premier concerne la conservation mat\u00e9rielle avec une attention particuli\u00e8re accord\u00e9e au reconditionnement des archives dans des fardes et bo\u00eetes non acides. Les conditions de conservation restent toutefois imparfaites : en raison de l’absence de climatisation moderne et d’autres probl\u00e8mes d’infrastructure, le risque de calamit\u00e9s demeure latent.<\/p>\n<\/div>\n <\/div>\n<\/section>\n\n\n

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Le second chantier mis en place vise la description scientifique des fonds d\u2019archives conserv\u00e9s. Depuis 2020, la s\u00e9rie des \u00ab\u00a0acquisitions\u00a0\u00bb (pr\u00e8s de 10.000 dossiers relatifs aux achats, dons et legs) ainsi que les registres des \u0153uvres entr\u00e9es au mus\u00e9e ont fait l\u2019objet d\u2019inventaires d\u00e9taill\u00e9s. Les fonds d\u2019archives de plusieurs conservateurs (Joseph Destr\u00e9e, Jean Capart, Jacques Lefrancq, Georges Macoir, Arpag Mekhitarian, etc.) et de collectionneurs (Gustave Hagemans, Jules Vandenpeereboom) ont \u00e9galement \u00e9t\u00e9 class\u00e9s et d\u00e9crits. Il en va de m\u00eame pour les riches archives de la F\u00c9R\u00c9. L\u2019inventaire du colossal fonds dit \u00ab\u00a0de la direction\u00a0\u00bb s\u2019est achev\u00e9 en automne 2025 et devrait \u00eatre disponible prochainement. Tous ces inventaires suivent les normes internationales de description archivistique et sont int\u00e9gr\u00e9s au logiciel ScopeArchive, ce qui permettra \u00e0 terme leur consultation en ligne.<\/p>\n

La d\u00e9mat\u00e9rialisation des documents constitue la troisi\u00e8me priorit\u00e9. Gr\u00e2ce \u00e0 DIGIT, le programme de num\u00e9risation des collections de la Politique scientifique f\u00e9d\u00e9rale, presque tous les fonds d\u00e9j\u00e0 inventori\u00e9s ont pu \u00eatre scann\u00e9s par des firmes sp\u00e9cialis\u00e9es, garantissant ainsi une conservation \u00e0 long terme et une ouverture facilit\u00e9e \u00e0 la recherche.<\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n\n

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\n Le 17 septembre 2025, les 5.408 dossiers du fonds \u00ab direction \u00bb partent en France pour y \u00eatre num\u00e9ris\u00e9s, dans le cadre du programme DIGIT <\/div>\n \n <\/div>\n <\/div>\n<\/section>\n\n\n
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Les gageures du futur<\/strong><\/p>\n

Les archivistes des MRAH auront plusieurs d\u00e9fis \u00e0 relever au cours des prochaines ann\u00e9es. \u00c0 court terme, l\u2019accessibilit\u00e9 publique en ligne des archives d\u00e9j\u00e0 num\u00e9ris\u00e9es devra \u00eatre garantie. En attendant, il est toujours possible de consulter physiquement les dossiers : une nouvelle salle de lecture destin\u00e9e \u00e0 accueillir les chercheurs devrait \u00eatre inaugur\u00e9e dans le courant de l\u2019ann\u00e9e 2026. Quant aux inventaires existants, ils sont d\u00e9j\u00e0 consultables en format PDF via la page Internet de l\u2019institution<\/span><\/p>\n

Un second objectif est de r\u00e9sorber l\u2019arri\u00e9r\u00e9 de travail accumul\u00e9 au cours des d\u00e9cennies en ce qui concerne l\u2019inventorisation des fonds d\u2019archives non encore trait\u00e9s. Le plus important de ceux-ci, tant au niveau de la taille que de la pertinence du contenu, est la s\u00e9rie dite de l\u2019\u00ab\u00a0Administration \u00bb, suite chronologique du fonds de la direction. Les dossiers du personnel, ceux de la comptabilit\u00e9, ou encore les fonds du service \u00e9ducatif ou de l\u2019atelier des moulages constituent d\u2019autres grosses s\u00e9ries auxquelles il faudra s\u2019attaquer prochainement.<\/p>\n

De nombreuses archives historiques, parfois fort anciennes, sont encore trop souvent conserv\u00e9es au sein des diff\u00e9rents services des MRAH. Afin de les ouvrir \u00e0 la recherche, ces archives d\u00e9centralis\u00e9es devraient faire l\u2019objet d\u2019un versement aux archives centrales du mus\u00e9e. Une proc\u00e9dure sera mise sur pied afin d\u2019organiser au mieux leur identification et leur transfert.<\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n\n

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\n Anciennes fiches des employ\u00e9s des MRAH, avec photos. Les archives du personnel, encore \u00e0 inventorier, contiennent un dossier pour chaque ancien membre du personnel. (Archives des MRAH, Fonds du Service du Personnel, sans num\u00e9ro) <\/div>\n \n <\/div>\n <\/div>\n<\/section>\n\n\n
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La gestion des archives num\u00e9riques repr\u00e9sente un autre d\u00e9fi. Aujourd\u2019hui, des t\u00e9raoctets de donn\u00e9es sont conserv\u00e9s en vrac sur les ordinateurs et les serveurs de l\u2019institution, parfois enregistr\u00e9s sous des formats obsol\u00e8tes et sur des supports fragiles. Tous ces documents devront \u00eatre trait\u00e9s afin de garantir leur p\u00e9rennit\u00e9 et ensuite \u00eatre structur\u00e9s et inventori\u00e9s. En parall\u00e8le, une r\u00e9flexion pouss\u00e9e devra \u00eatre men\u00e9e afin d\u2019instaurer une proc\u00e9dure bas\u00e9e sur le principe de l\u2019\u00ab\u00a0archivage d\u00e8s la conception\u00a0\u00bb (archiving by design<\/em>), applicable pour toute production future de documents.<\/p>\n

L\u2019approche d\u2019un double bicentenaire, celui de la Belgique en 2030 et celui des MRAH en 2035, ouvre de passionnantes perspectives pour mettre en valeur les fonds d\u2019archives. Une exposition ainsi qu\u2019une publication consacr\u00e9e \u00e0 l\u2019histoire des mus\u00e9es sont ainsi en projet.<\/p>\n

Enfin, une am\u00e9lioration structurelle du d\u00e9p\u00f4t d\u2019archives est indispensable. Le plan de r\u00e9novation du Cinquantenaire pr\u00e9voit, si les moyens octroy\u00e9s le permettent, des r\u00e9serves modernes et climatis\u00e9es pour y stocker les collections. Les archives, pr\u00e9cieuses et fragiles, ne devront pas \u00eatre oubli\u00e9es.<\/p>\n<\/div>\n <\/div>\n<\/section>","protected":false},"author":13,"featured_media":2384,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-2386","article","type-article","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.contemporanea.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/article\/2386","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.contemporanea.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/article"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.contemporanea.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/article"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.contemporanea.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/13"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/www.contemporanea.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/article\/2386\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2511,"href":"https:\/\/www.contemporanea.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/article\/2386\/revisions\/2511"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.contemporanea.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2384"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.contemporanea.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2386"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}